Или напишите боту слово «пример» — пришлёт сводку того же вида на выдуманной фирме прямо в мессенджер. Ответ придёт в течение минуты, ночью — до пяти: ночью бот проверяет сообщения раз в пять минут. Как написать боту
Это пример на выдуманной фирме: названия, счета и суммы придуманы.
Откройте витрину: остатки по счетам, итого, изменение за день и статус учёта — тот самый экран, который Директор видит каждое утро. Регистрация не нужна. Фирма выдумана: ООО «Насосы-всем!», поставки насосных агрегатов, сервис и шеф-монтаж.
Посмотреть, как это работает, — пять шагов → или открыть витрину самому →Подключение — за один вечер, если таблица ОДДС у вас уже ведётся. Внесённое в неё продукт не правит.
Остаток по каждому счёту и итого, без поиска ярлыка, загрузки таблицы и нужного листа.
Статус по вчерашним выпискам сервис ставит сам — по тому, что внесено в таблицу: «✅ внесено / ⚠️ частично / ❌ не внесено». Вы всегда знаете, свежие ли цифры, — без звонка Бухгалтеру.
В 09:55 сервис проверяет таблицу; если данных нет — Бухгалтер автоматически получает вежливое напоминание в MAX или Telegram, повтор в 10:30. Часы проверки и повтора фирма назначает сама — в настройках кабинета. Ни одного вашего вопроса «где цифры?».
Изменение к вчерашнему дню — рядом с каждым счётом и с итогом. Плюс проверка сходимости: остаток на начало, приходы и расходы должны дать ровно ту сумму, что лежит на счетах. Не дали — в таблице ошибка или пропуск, и вы узнаете об этом раньше, чем оно станет проблемой.
Вы хотите каждое утро знать, сколько денег у бизнеса, и быть уверенным, что учёт ведётся вовремя, — без ритуалов и без надзора с вашей стороны?
День начинается с цифр, а не с поисков и догадок — ещё до первой чашки кофе.
Сервис следит, напоминает и сверяет — без ваших звонков и проверок.
Цифры приходят сами — открывать таблицу по утрам больше не нужно.
Деньги — первый вопрос малой фирмы, но не единственный. За ним стоят такие же вопросы по продажам, закупкам, производству и складу, и на них тоже кто-то должен отвечать каждую неделю.
В большой компании на такие вопросы нанимают сотрудников: Финансового директора, Коммерческого, Руководителей направлений. В малой фирме часть этих мест просто пустует — вопросы есть, а спросить не с кого, и тянет их обычно Собственник поверх своей основной работы.
«Я - фирма!» занимает пустое место — а там, где место занято, доносит недостающее. Не показывает графики, а делает три вещи, которые делает живой специалист и не делает ни один отчёт: смотрит постоянно, замечает то, что стоит заметить, и говорит, что с этим делать. Например, экран ДДС пишет «Запас тает: при нынешнем темпе хватит на 9 дней» — и рядом показывает ближайшие крупные платежи по плану, чтобы было видно, что двигать. Ваших сотрудников она не заменяет: им она даёт ту половину картины, которой с их места не видно.
Последняя строка — чтобы было видно, куда продукт идёт дальше. Всё, что помечено «работает сегодня», входит в подписку: от 2 000 ₽ в месяц за фирму. Точную цену назовём по числу счетов и виду учёта — книгу для этого показывать не нужно.
Нет, и это разные вещи. Финансового директора у вас, скорее всего, нет вовсе — вот его работу продукт и делает. А Бухгалтер, Кладовщик, Руководитель отдела у вас есть, и им продукт не замена: он даёт им ту половину картины, которой с их места не видно, и напоминает о сроках. Никаких оценок и рейтингов сотрудников.
Наоборот: сервис снимает с неё часть рутины. Вместо утреннего звонка Директора — вежливое автоматическое напоминание. Никаких оценок и рейтингов — только статус данных: «❌ не внесено» значит «выписок за вчера в таблице нет», и причина может быть в банке, а не в человеке. О Бухгалтере продукт хранит немного: имя, должность, почту для входа, адрес чата в мессенджере, то, что она сама пишет боту, присланные ему в MAX фото и файлы и сообщения продукта ей — когда ушли и дошли ли. Её телефон — если его внесла фирма; номер видят все сотрудники фирмы. И что она делала в кабинете: когда входила, что открывала, нажимала и скачивала. Этот журнал ведётся для развития продукта, а не для слежки: по нему видно, какими экранами пользуются и насколько глубоко. Видит его Собственник фирмы, а введённое в поля — пароли, суммы — в него не попадает.
Если в вашей Google-таблице ОДДС дни идут по колонкам, а статьи — по строкам, менять ничего не нужно: подключение — за один вечер. Устроена иначе — переносим в такой вид при подключении, вместе с вами.
Нет такой таблицы? Обычное дело: у большинства учёт в 1С и в банке. Тогда книгу ОДДС заводим вместе — это разовая работа при подключении: от 10 000 ₽, а при оплате сразу за год — бесплатно; от разговора до первой сводки 2–3 рабочих дня. Приходите с тем, что есть.
Внесённое в таблицу продукт только читает и не правит. Сам он делает в книге одно — заводит листы следующих месяцев, если вы это включите. Доступ Google-таблицы выдают ко всей книге сразу, а продукт читает в ней листы месяцев — поэтому личное в этой книге держать не стоит. Сводка приходит лично вам в мессенджер, и в ней остатки по каждому счёту: кому её перешлёте, тот их и увидит. Разбивка по статьям, план и прогноз открываются только в кабинете, по вашему паролю.
Сервер — у Рег.ру, в России. Копии базы, которые уезжают с сервера, зашифрованы ключом, которого на сервере нет: расшифровать их может только разработчик.
Четверых — да. Пятый остаётся, и мы говорим об этом сами: там, где банк знает лучше нас, спорить не с чем.
Цифры сами приходят к 10:00 — ярлык, таблицу и нужный лист искать больше не нужно.
Не увольняем: остаток по своему счёту банк всегда знает точнее нас — мы показываем то, что внесено в вашу таблицу. Мы отвечаем на другой вопрос: сколько денег у фирмы ВСЕГО, по всем банкам и кассе сразу, и можно ли сегодня верить этой цифре. Банк на него не отвечает и не должен.
Они требуют перенести учёт в свою программу и переучить Бухгалтера. «Я - фирма!» работает поверх вашей привычной Google-таблицы: вечер на подключение, если таблица уже ведётся, и 2–3 рабочих дня, если заводим её вместе, — вместо месяцев внедрения.
Живой финдиректор в штате стоит как несколько сотрудников сразу, а работы для него в малой фирме — на четверть его времени. «Я - фирма!» отвечает на те же вопросы каждый день и не уходит в отпуск.
Эту роль Собственник тянет сам — между переговорами и производством, — и она первой отодвигается, когда день не задался. Продукт не устаёт и не откладывает на завтра.
Кабинет на выдуманной фирме открыт всем, без регистрации. Подключение своей таблицы — за один вечер.
Или напишите боту слово «пример» — пришлёт сводку того же вида на выдуманной фирме прямо в мессенджер. Как написать боту